Trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, con dấu đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập tính pháp lý của văn bản, giấy tờ. Để thực hiện thủ tục pháp lý khắc dấu tại các cơ sở được cấp phép thì thường cần một loại giấy tờ đó là giấy giới thiệu làm con dấu. Bài viết sau đây, Khắc Dấu Thiên Thanh sẽ giới thiệu đến bạn những thủ tục và lưu ý khi làm giấy giới thiệu làm con dấu. Cùng theo dõi bài viết nhé!
Giấy giới thiệu làm con dấu là gì?
Giấy giới thiệu làm con dấu là văn bản do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền ký. Nhằm cử người đại diện đến cơ sở khắc dấu để thực hiện thủ tục khắc con dấu hoặc nhận lại con dấu. Đây là loại giấy tờ cần thiết để xác minh được cử có quyền thay mặt đơn vị thực hiện công việc liên quan đến con dấu.
Giấy giới thiệu để hiện mối quan hệ giữa người giới thiệu và tổ chức. Đồng thời vẫn đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình khắc dấu, Giấy giới thiệu làm con dấu thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:
- Tổ chức muốn làm theo con dấu chức danh, dấu chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp mới thành lập và cần khắc con dấu pháp nhân
- Cần làm lại con dấu do mất, hư hỏng hoặc thay đổi nội dung
- Giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện thủ tục nhận con dấu tại cơ quan công an
- Thay mặt đơn vị làm thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Nội dung cần có trong giấy giới thiệu làm con dấu
Để đảm bảo giá trị pháp lý, giấy giới thiệu làm con dấu cần phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên đơn vị, tổ chức/ doanh nghiệp cấp giấy giới thiệu
- Số hiệu và ngày/tháng/năm ban hành giấy giới thiệu
- Thông tin người được giới thiệu: Họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Nội dung công việc được giao: Ví dụ “Làm thủ tục khắc con dấu công ty”, “Làm con dấu chức danh Giám đốc”, “Làm lại con dấu do công ty bị mất”,…
- Thời gian thực hiện nhiệm vụ
- Chữ ký và dấu đỏ của người có thẩm quyền
Để đảm bảo việc làm con dấu được đúng thủ tục ngoài giấy giới thiệu, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như giấy tờ tùy thân, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh), mẫu thiết kế con dấu, văn bản thông báo nộp dấu.
Những lưu ý khi làm giấy giới thiệu làm con dấu
Khi làm giấy giới thiệu làm con dấu, bạn cần chú ý những đến điều sau để đảm bảo quy trình làm con dấu diễn ra suôn sẻ:
- Không sử dụng các mẫu giấy giới thiệu chung: Bạn cần ghi rõ mục đích cụ thể làm làm con dấu hay khắc dấu pháp nhân để tránh nhầm lẫn.
- Giấy giới thiệu phải có chữ ký và con dấu hợp lệ của người đại diện theo pháp luật
- Ghi rõ thời gian hiệu lực của giấy giới thiệu
- Lưu trữ bản sao giấy giới thiệu tại đơn vị để đối chiếu khi cần
- Với trường hợp khắc dấu tại cơ quan công an, có thể cần thêm công văn đề nghị
Địa chỉ khắc dấu uy tín, nhanh chóng
Doanh nghiệp có thể lựa chọn khắc dấu tại các đơn vị được cấp phép bởi Bộ Công An. Ngoài ra nhiều văn phòng luật, dịch vụ thành lập công ty cũng cung cấp dịch vụ làm dấu trọn gói, bao gồm chuẩn bị giấy tờ, tư vấn và giao dấu. Khắc Dấu Thiên Thanh là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu lấy liền lâu năm. Với hơn 15 năm kinh nghiệm. Thiên Thanh được khách hàng tin tưởng nhờ chất lượng con dấu sắc nét, bền bỉ.
Đơn vị được cấp phép hoạt động bởi cơ quan chức năng, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý cho doanh nghiệp. Khắc Dấu Thiên Thanh còn cung cấp dịch vụ làm dấu lấy ngay trong ngày. Bên cạnh đó còn hỗ trợ tư vấn và thiết kế miễn phí hồ sơ làm dấu hoặc thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Vừa rồi là những chia sẻ của Khắc Dấu Thiên Thanh về giấy giới thiệu làm con dấu. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu có thắc mắc về dịch vụ làm con dấu, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết kế tiếp.
Xem thêm
Cách tạo con dấu bằng Photoshop đơn giản và chuyên nghiệp
Con dấu cảm xúc là gì? Tất tần tật về công dụng, cách dùng
