Con dấu công ty cổ phần là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện tư cách pháp nhân. Đồng thời đóng vai trò xác thực các văn bản, giấy tờ trong hoạt động doanh nghiệp. Bài viết sau đây, Khắc Dấu Thiên Thanh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về con dấu công ty cổ phần từ quy định đến những thủ tục quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này nhé!
Con dấu công ty cổ phần là gì?
Con dấu công ty cổ phần là dấu hiệu nhận diện doanh nghiệp do công ty tự thiết kế và sử dụng. Nhằm phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và các giao dịch hành chính. Đây là một trong những công cụ thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
Đặc biệt quan trọng trong việc chứng thực tài liệu, hồ sơ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu doanh nghiệp không còn bị ràng buộc mẫu dấu tròn truyền thống như trước đây. Doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần, có quyền tự quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
Quy định pháp luật về con dấu công ty cổ phần
Từ ngày 01/01/2021, theo quy định tại điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, các nội dung liên quan đến con dấu được quy định cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp được quyền quyết định về hình thức, nội dung, số lượng và mẫu dấu.
- Hình dạng con dấu có thể là tròn, vuông, đa giác,… Tùy vào nhu cầu và nhận diện thương hiệu của công ty.
- Nội dung con dấu phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng dấu, không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
Thủ tục khắc dấu công ty cổ phần
Mặc dù pháp luật không yêu cầu đăng ký mẫu dấu. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần tuân theo quy trình khắc và lưu hành con dấu một cách hợp pháp và minh bạch. Các bước cơ bản gồm;
Thiết kế mẫu dấu
Công ty cổ phần có thể tự thiết kế con dấu theo định dạng mong muốn. Một con dấu hoàn chỉnh cần có đủ các yếu tố như mã số thuế doanh nghiệp, tên đầy đủ của công ty, hình dáng rõ ràng, dễ nhận điện. Hiện nay cũng có rất nhiều đơn vị nhận thiết kế mẫu dấu theo yêu cầu. Doanh nghiệp không cần tốn công thiết kế mà vẫn sở hữu con dấu chất lượng.
Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín
Doanh nghiệp hãy lựa chọn các đơn vị khắc dấu uy tín, có đăng ký kinh doanh và đủ điều kiện pháp lý để thực hiện dịch vụ khắc dấu. Khắc Dấu Thiên Thanh là đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín mà bạn có thể tham khảo. Đơn vị cam kết sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ khắc dấu chất lượng, đáp ứng điều kiện pháp lý cho doanh nghiệp.
Thông báo sử dụng con dấu
Dù luật không bắt buộc thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên trong một số trường hợp như yêu cầu từ đối tác, ngân hàng thì doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thông báo mẫu dấu thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cách sử dụng và bảo quản con dấu công ty cổ phần
Sau khi sở hữu con dấu, doanh nghiệp cần ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu để tránh lạm dụng. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu:
- Giao quyền giữ con dấu cho người có trách nghiệm như giám đốc, tổng giám đốc hoặc trưởng phòng hành chính
- Sử dụng con dấu đúng mục đích
- Không được dùng con dấu để ký tên cá nhân hoặc cho mục đích không chính thống.
Con dấu công ty cổ phần không chỉ là công cụ hành chính mà còn biểu tượng cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Vậy nên việc hiểu rõ quy định pháp luật và cách sử dụng sẽ giúp công ty vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp trong các giao dịch kinh doanh.
Vừa rồi Khắc Dấu Thiên Thanh đã chia sẻ một số thông tin về quy định và cách sử dụng con dấu công ty cổ phần. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên theo dõi chúng tôi và đón xem những bài viết mới nhất nhé!
Xem thêm
Con dấu doanh nghiệp là gì? Vai trò và các loại con dấu
Biên bản bàn giao con dấu: Khái niệm và quy trình thực hiện
